Cómo automatizar tus cobros sin saber programar (paso a paso)
Por Redacción Voxtia · 8 min de lectura · Actualizado el 2 de agosto de 2026
Perseguir facturas es la tarea que más energía consume y menos se factura. Este flujo envía los recordatorios por ti, con tu tono, y solo te avisa cuando hace falta intervenir. No necesitas escribir una línea de código.
Lo que vas a montar
Una hoja de cálculo con tus facturas emitidas (cliente, importe, fecha de emisión, fecha de vencimiento, estado) conectada a un automatizador que revisa cada mañana qué facturas vencen y envía el correo correspondiente.
Tres recordatorios: uno tres días antes del vencimiento, otro el mismo día y otro a los siete días de retraso. El tercero te llega también a ti, porque a partir de ahí conviene una llamada, no un correo más.
Paso a paso
1. Crea la hoja con esas cinco columnas exactas y rellena las facturas abiertas. La columna de estado solo tendrá dos valores: pendiente o pagada.
2. En tu automatizador no-code, crea un disparador programado diario a las 9:00 de tu zona horaria.
3. Añade un paso que lea todas las filas con estado «pendiente» y calcule los días que faltan hasta el vencimiento.
4. Añade tres ramas condicionales (−3 días, 0 días, +7 días) y en cada una un paso de envío de correo con la plantilla correspondiente.
5. Prueba con una factura ficticia a tu propio correo antes de activarlo con clientes reales.
Las plantillas que funcionan
El primer recordatorio es informativo y corto: número de factura, importe, fecha y datos de pago. Sin disculpas ni rodeos, porque todavía no hay retraso.
El del día del vencimiento repite los datos y añade una frase directa: «si ya está tramitado, ignora este mensaje». Reduce fricción con quien sí pagó.
El de los siete días cambia el tono: menciona el retraso, recuerda las condiciones acordadas y propone una fecha concreta de pago. Aquí es donde suele resolverse la mayoría de los impagos.
Errores que conviene evitar
No automatices el tercer aviso sin revisarlo tú. Un correo duro enviado por error a un buen cliente cuesta más que la factura.
Marca las facturas como pagadas el mismo día que entra el dinero. El flujo depende de esa columna y un recordatorio a alguien que ya pagó es la peor forma de perder confianza.